A Prefeitura deHortolândia trabalha para implantar, em breve, processos com Certificação
Digital. A medida garantirá, entre outras facilidades, acompanhar com mais
agilidade e precisão o andamento dos processos internos, acelerando a solução
dos mesmos. Além disso, nos próximos anos, o aprimoramento do sistema permitirá
ao município certificar digitalmente diários de classe, utilizados pela
Secretaria de Educação, e integrar boletim médicos aos prontuários dos
pacientes.
A Certificação Digital funciona como um documento que recebe uma Assinatura Digital, um código que, enviado por vias digitais, pode ser usado por quem o recebe para desbloquear e abrir uma mensagem – a mensagem certificada. Por exemplo, ao invés de um Departamento Municipal enviar a outro várias páginas de um processo sigiloso para análise, é possível enviar a assinatura digital, que possibilita a abertura do mesmo processo, com segurança, sigilo e sem necessidade de impressão do documento.
O primeiro passo para
implantar a Certificação Digital em Hortolândia foi dado em 2010, quando
servidores do Setor de Tecnologia da Informação, órgão da Secretaria de
Governo, iniciaram o desenvolvimento do projeto. Em seguida, a Prefeitura
adquiriu uma certificadora digital, equipamento que serve para homologar os
certificados, com data e hora exata em que foram emitidos.
Setor de Infraestrutura e Redes, Rodrigo Ramos, a Certificação Digital, que já
é popular entre empresas privadas, facilita também o trâmite de documentos
entre outros órgãos. “É o caso da Câmara Municipal de Hortolândia. Podemos
expandir nosso sistema para a troca de ofícios por meio de Certificação
Digital”, explicou Ramos.
ano, o sistema de Certificação Digital abrangerá os processos internos da
Prefeitura, como os comunicados e memorandos. Atualmente, cada processo leva,
em média, nove dias em cada setor que o analisa. Por meio da Certificação
Digital, a liberação do processo para o setor seguinte acontecerá imediatamente
após a análise, sem a necessidade de transporte de documentos físicos. Essa
medida, desta forma, garantira inclusive economia de papel.
prevista para o próximo ano, a Secretaria de Educação poderá fornecer
assinaturas digitais para os professores, possibilitando a certificação de
diários de classe, documentos que necessitam de assinatura de um responsável.
“É preciso esclarecer que a Assinatura Digital funciona como uma assinatura
real. Ela assegura que a pessoa já analisou o documento e assinou, mesmo de
forma digital”, afirmou Ramos.
Certificação Digital beneficiará usuários da rede pública de saúde, uma vez que
os médicos poderão anotar no prontuário online do paciente dados sobre o
diagnóstico e o tratamento, utilizando a Assinatura Digital. “Estamos
caminhando para um momento em que praticamente todos os trâmites da Prefeitura
serão feitos por Certificação Digital, o que garantirá mais segurança ao Poder
Público e transparência na comunicação com a população”, destacou a vice
prefeita e secretaria de Governo, Renata Belufe.
Foto: Processos passarão por certificação digital.
Crédito: Prefeitura de Hortolândia.
