Panorama de Negócios
07 de setembro de 2014.
Falta
de Gente ou de Gerenciamento de Tempo?
de Gente ou de Gerenciamento de Tempo?
Sergio
Miorin
Miorin
A SM-Consultoria, Treinamentos ePalestras, quando realiza trabalhos voltados a consultoria, treinamentos ou
palestras, tem uma metodologia de ouvidoria para chegar às causas, para não se
repetir os problemas. Essas causas são diversas, que impossibilitam o não
atingimento da produtividade, automaticamente das metas e resultados das
organizações.
Os gestores e dirigentes relatam que
as causas prováveis são muitas, dentre elas, falta de recurso financeiro, falta
de ferramentas adequadas, falta de mão de obra especializada, falta de política
de Recursos Humanos bem elaborada. Mas o grande vilão e do qual todos reclamam
constantemente é a falta de profissionais (braço para realizar as tarefas).
as causas prováveis são muitas, dentre elas, falta de recurso financeiro, falta
de ferramentas adequadas, falta de mão de obra especializada, falta de política
de Recursos Humanos bem elaborada. Mas o grande vilão e do qual todos reclamam
constantemente é a falta de profissionais (braço para realizar as tarefas).
A pergunta é: há falta de mão de obra
ou de tempo? A grande maioria dos depoimentos desses gerentes e diretores
relata que a quantidade esmagadora de tarefas, rotinas, projetos (atribuições) é
maior do que a quantidade de horas de trabalho.
ou de tempo? A grande maioria dos depoimentos desses gerentes e diretores
relata que a quantidade esmagadora de tarefas, rotinas, projetos (atribuições) é
maior do que a quantidade de horas de trabalho.
O que acabamos detectando é que faltam
o gerenciamento de tempo, de organização de suas atribuições com ferramentas
simples, rápidas e com retorno imediato, e não falta contratação (e mais custo
para a empresa).
o gerenciamento de tempo, de organização de suas atribuições com ferramentas
simples, rápidas e com retorno imediato, e não falta contratação (e mais custo
para a empresa).
O gerenciamento do tempo é um dos
principais desafios que se colocam aos profissionais, gestores, diretores, e/ou
presidentes. Esses profissionais têm de
saber gerir o tempo disponível com grande eficácia, definindo prioridades,
planejando e organizando as suas agendas.
principais desafios que se colocam aos profissionais, gestores, diretores, e/ou
presidentes. Esses profissionais têm de
saber gerir o tempo disponível com grande eficácia, definindo prioridades,
planejando e organizando as suas agendas.
O gerenciamento do tempo é um dos
fatores mais críticos do sucesso ou fracasso de um profissional,
independentemente do nível em que está e cargo que ocupa.
fatores mais críticos do sucesso ou fracasso de um profissional,
independentemente do nível em que está e cargo que ocupa.
Tudo começa com uma boa autogestão e
disciplina: saber definir o que é realmente importante, que tarefas consomem
mais tempo, executar uma tarefa de cada vez e definir a sequência certa das
tarefas a desempenhar são bons pontos de partida.
disciplina: saber definir o que é realmente importante, que tarefas consomem
mais tempo, executar uma tarefa de cada vez e definir a sequência certa das
tarefas a desempenhar são bons pontos de partida.
Para tomar a decisão certa em
relação à tarefa, investimento, projeto ou qualquer outro aspecto, esses
profissionais precisam identificar o que
é importante, circunstancial ou urgente.
relação à tarefa, investimento, projeto ou qualquer outro aspecto, esses
profissionais precisam identificar o que
é importante, circunstancial ou urgente.
Quando conseguimos diagnosticar o
que é importante, circunstancial ou urgente, conseguimos priorizar as nossas
ações. Também conseguimos não deixar o importante virar urgente, que é o que
mais acontece nos negócios e nas nossas vidas tratando de assuntos
particulares.
que é importante, circunstancial ou urgente, conseguimos priorizar as nossas
ações. Também conseguimos não deixar o importante virar urgente, que é o que
mais acontece nos negócios e nas nossas vidas tratando de assuntos
particulares.
Seguem as definições dos status:
Importante: Tem
tempo para ser feito, pode esperar horas, dias, semanas, meses, etc.
tempo para ser feito, pode esperar horas, dias, semanas, meses, etc.
Circunstancial: São tarefas desnessárias, são os gastos de tempo de forma inútil. É
a estrada que não leva a lugar algum,
que não traz resultados, apenas fustrações. Não agrega valor, ou seja, não
deveria existir.
a estrada que não leva a lugar algum,
que não traz resultados, apenas fustrações. Não agrega valor, ou seja, não
deveria existir.
Urgente: Reúne todas as atividades para
os quais o tempo é curto ou se esgotou.
São as atividades que surgem em cima da hora, que não podem ser previstas, mas
que geralmente causam estresse. A frase que se costuma usar é a seguinte: urgente
é tudo que não foi feito em tempo hábil.
os quais o tempo é curto ou se esgotou.
São as atividades que surgem em cima da hora, que não podem ser previstas, mas
que geralmente causam estresse. A frase que se costuma usar é a seguinte: urgente
é tudo que não foi feito em tempo hábil.
Para você
conseguir um maior tempo para trabalhar na esfera importante, precisa delegar
tarefas.
conseguir um maior tempo para trabalhar na esfera importante, precisa delegar
tarefas.
Seguem algumas
dicas:
dicas:
A quem você pode delegar? O que irá
delegar? Quanto você delegará? Quais as necessidades de aprendizagem e
supervisão de quem está recebendo a tarefa? Como motivar os colaboradores a fazer a tarefa? Elogio, incentivo e feedback constante. Sempre
solicitando como ajuda. Os profissionais precisam entender que é bom para o
gestor, para a área e para a empresa.
delegar? Quanto você delegará? Quais as necessidades de aprendizagem e
supervisão de quem está recebendo a tarefa? Como motivar os colaboradores a fazer a tarefa? Elogio, incentivo e feedback constante. Sempre
solicitando como ajuda. Os profissionais precisam entender que é bom para o
gestor, para a área e para a empresa.
Caso seja necessário, elaborar um
programa de treinamento bem desenhado, para dar suporte às necessidades e
dificuldades de execução.
programa de treinamento bem desenhado, para dar suporte às necessidades e
dificuldades de execução.
Sergio Henrique Miorin é Graduado em
Engenharia Elétrica modalidade em Eletrônica pela USF –
Universidade São Francisco, Pós-Graduado Especialista em Engenharia de Redes e
Sistemas de Telecomunicações pelo INATEL – Instituto Nacional de
Telecomunicações, Pós-Graduado Especialista MBA em
Gestão Empresarial pela FGV – Fundação Getúlio Vargas e
mestrando em Educação pela Unisal. É Diretor Geral da SM – Consultoria,
Treinamentos e Palestras, colunista no Jornal de Valinhos, consultor de
empresas e leciona em instituições de ensino, em cursos técnicos, graduação,
pós-graduação especialização e pós-graduação especialização MBA como: IBE/FGV,
Unisal, FAJ e Anhanguera. Contatos: www.smconsultoriaempresarial.com.br –
[email protected]
Engenharia Elétrica modalidade em Eletrônica pela USF –
Universidade São Francisco, Pós-Graduado Especialista em Engenharia de Redes e
Sistemas de Telecomunicações pelo INATEL – Instituto Nacional de
Telecomunicações, Pós-Graduado Especialista MBA em
Gestão Empresarial pela FGV – Fundação Getúlio Vargas e
mestrando em Educação pela Unisal. É Diretor Geral da SM – Consultoria,
Treinamentos e Palestras, colunista no Jornal de Valinhos, consultor de
empresas e leciona em instituições de ensino, em cursos técnicos, graduação,
pós-graduação especialização e pós-graduação especialização MBA como: IBE/FGV,
Unisal, FAJ e Anhanguera. Contatos: www.smconsultoriaempresarial.com.br –
[email protected]
