28 de outubro de 2015.
ARTIGO DO PROFESSOR PAULO TAVARES
O alto volume detarefas presente na rotina dos profissionais e dos executivos tem exigido uma
melhor capacidade de organização e priorização durante o dia de trabalho, a fim
de evitar longas e exaustivas jornadas, equilibrando da melhor maneira possível
a vida pessoal e a saúde com o desenvolvimento da carreira.
A pressão constante
pela busca de resultados e a necessidade do alto número de decisões complexas
em curto espaço de tempo contribuem ainda mais para o desgaste emocional e
influencia negativamente na capacidade de manter o foco nas atividades que
realmente importam.
pela busca de resultados e a necessidade do alto número de decisões complexas
em curto espaço de tempo contribuem ainda mais para o desgaste emocional e
influencia negativamente na capacidade de manter o foco nas atividades que
realmente importam.
A sugestão é adaptar
uma rotina de maneira inteligente, buscando o aproveitamento da sua melhor
performance durante o dia através da execução de atividades ininterruptas
durante um período de 90 minutos por atividade. Uma pausa para recarga das
energias entre uma tarefa e outra é imprescindível. Isto irá evitar que
atividades importantes durem o dia inteiro enquanto competem pelo seu tempo em
paralelo com outras atividades, e-mails, reuniões e telefonemas.
uma rotina de maneira inteligente, buscando o aproveitamento da sua melhor
performance durante o dia através da execução de atividades ininterruptas
durante um período de 90 minutos por atividade. Uma pausa para recarga das
energias entre uma tarefa e outra é imprescindível. Isto irá evitar que
atividades importantes durem o dia inteiro enquanto competem pelo seu tempo em
paralelo com outras atividades, e-mails, reuniões e telefonemas.
É muito comum e
também indicado a utilização da primeira hora da manhã para organização das
atividades do dia, sem permitir que sua caixa de e-mails determine qual será
seu dia de trabalho. A correta organização do dia trará benefícios em termos de
entregas mais eficientes de resultado a médio e longo prazo, permitindo o destaque
do profissional e uma futura promoção.
também indicado a utilização da primeira hora da manhã para organização das
atividades do dia, sem permitir que sua caixa de e-mails determine qual será
seu dia de trabalho. A correta organização do dia trará benefícios em termos de
entregas mais eficientes de resultado a médio e longo prazo, permitindo o destaque
do profissional e uma futura promoção.
Divida suas
atividades conforme a relevância, bloqueando alguns períodos de tempo na agenda
para a realização das mesmas, de maneira que reuniões surpresa não lhe tomem
este tempo precioso.
atividades conforme a relevância, bloqueando alguns períodos de tempo na agenda
para a realização das mesmas, de maneira que reuniões surpresa não lhe tomem
este tempo precioso.
Não se esqueça de fazer
um pequeno intervalo, uma caminhada até o café para respirar antes de assumir a
próxima atividade. No final do dia irá observar que sua lista de atividades
(to-do list) estará muito menor do que de costume, e assim você terá uma melhor
avaliação sobre sua carga de trabalho, suas expectativas e sobre a capacidade
de assumir novas tarefas ou projetos.
um pequeno intervalo, uma caminhada até o café para respirar antes de assumir a
próxima atividade. No final do dia irá observar que sua lista de atividades
(to-do list) estará muito menor do que de costume, e assim você terá uma melhor
avaliação sobre sua carga de trabalho, suas expectativas e sobre a capacidade
de assumir novas tarefas ou projetos.
Paulo Tavares é professor do IBE-FGV,
especialista em Logística da Bosch.
especialista em Logística da Bosch.
