EMPRESAS CONTABILIZAM BENEFÍCIOS COM A GESTÃO DE e-DOCS

Os documentos fiscais eletrônicos
(e-Docs) têm se tornado uma realidade cada vez mais presente no dia a dia dos
negócios das empresas brasileiras. A cada ano surgem novas obrigatoriedades e
as companhias estão se adaptando e conquistando benefícios com essa nova
modalidade de documentos fiscais.

A Inventti, que fica em Blumenau
(SC), atua com força neste segmento de gestão de e-Docs com uma lista de mais
de oito mil clientes pelo Brasil. A empresa catarinense disponibiliza soluções
variadas para Nota Fiscal eletrônica, documentos da área de transporte e agora,
mais recentemente, entrou também no varejo, com a Nota Fiscal do Consumidor
eletrônica. Com todos estes produtos e áreas envolvidas, há diversos exemplos
de clientes que já contabilizam as vantagens da gestão dos e-Docs em seus
negócios.

O Grupo DASS, que atua em soluções
industriais, tendo Nike, Adidas e Converse como parceiros, além de produzir e
representar marcas mundiais como Fila e Umbro, utiliza desde 2010 o sistema de
emissão e gestão de NF-e da Inventti, o NFePACK além de utilizar também  em
menor escala o CTePACK para Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e).
“Usamos esses recursos para fazer diversos controles internos, como
acompanhamento de chegada de matéria prima: a partir da emissão da fatura pelo
fornecedor a unidade de recebimento já consegue saber quais materiais estão
sendo enviados e a previsão de chegada. Com isso, eliminamos o uso de arquivos
EDI’s (troca eletrônica de dados) que tínhamos com fornecedores”, explica
o gerente corporativo de TI da DASS, Linos Kasper.

O diretor executivo da Acom Sistemas,
Carlos Drechmer, empresa de Curitiba parceria da Inventti há cinco anos, também
aponta os benefícios dos e-Docs. “O registro de entrada via software, faz
com que os erros de digitação  e, consequentemente, erros nos estoques e
custos caia praticamente a zero. Além disso, erros de emissão de notas, antes
eram muito comuns e geravam passivos tributários enormes nas empresas:
atualmente no modelo eletrônico os erros são apontados no momento da emissão
das notas, trazendo para os empresários maior segurança na prestação de contas
junto ao FISCO”, afirma Drechmer.

O diretor técnico da Inventti,
Tibério César Valcanaia, salienta que a evolução não termina por aí.
“Estamos iniciando agora uma nova fase que é o modelo eletrônico voltado
ao varejo, onde as pessoas físicas passarão a conviver com os documentos
eletrônicos em mercados, farmácias, lojas de vestuário e restaurantes, tornando
o documento fiscal eletrônico algo comum em todas as operações comerciais. Com
isso, o universo de possibilidades que se abre é enorme”, destaca.

Foto: Tibério
César Valcanaia – diretor técnico da Inventti.
Crédito: Divulgação.