EMPRESAS PODEM SER PUNIDAS COM MULTA, CASO NÃO GUARDEM NOTAS FISCAIS EMITIDAS

EMPRESAS PODEM SER PUNIDAS COM MULTA, CASO NÃO GUARDEM NOTAS FISCAIS EMITIDAS

As notas fiscais são documentos importantes, que são usados para comprovar a realização de uma transação comercial, configurando, a venda de produtos ou serviços executados. Toda empresa devidamente legalizada deve emitir notas fiscais, que além de servirem de garantia para o consumidor, também evitam a evasão fiscal e garantem o pagamento dos impostos devidos. A punição para quem não armazenar essas notas pelo período de seis anos, exigência da legislação nacional, é a aplicação de uma multa, que fica entre 10% a 30% do valor do documento emitido. Há estados que, por exemplo, aplicam 10% de multa.

Segundo o Product Owner do Smart Online, Ezequias Bernardo, a responsabilidade do armazenamento das notas fiscais é da própria empresa que as emitiu. “Após este período, as notas podem ser arquivadas e não é necessário guardar o documento. Porém, há vantagens em armazená-las mesmo depois dos seis anos. As informações obtidas nos documentos fiscais podem ser utilizadas para o planejamento do negócio. A empresa consegue saber para quem mais vendeu, de quem recebeu notas, quantidade de notas recebidas, produtos, etc. Em resumo, é possível extrair informações úteis para o negócio, com base nos documentos armazenados”, explica.

O Smart Online é uma solução desenvolvida pela Online Applications, empresa com sede em Campinas (SP), com foco em tecnologia.  A Online Applications apresenta para o mercado suas aplicações tecnológicas desenvolvidas para as áreas fiscal e de logística por meio de soluções SaaS. Com softwares de gestão empresarial armazenados em nuvem, as soluções são capazes de gerenciar, direcionar e apontar diferentes informações e dados com precisão, agilidade e confiança.

Ezequias Bernardo disse ainda que existe a possibilidade de guardar as notas fiscais de uma maneira muito mais segura e prática que é de de forma online. “Para garantir a segurança das notas fiscais, as informações são criptografadas e possuímos o controle de acesso”, assegura.

A Online Applications promove transformação para mais de 300 clientes, sendo que alguns deles são Azul Cargo, Tupperware, Sonepar, SmartKargo e UPS.

 

Foto: Product Owner do Smart Online, Ezequias Bernardo.

Crédito: Divulgação.

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