ESPECIALISTAS ORIENTAM COMO MANTER O CLIMA ORGANIZACIONAL SEGURO E AGRADÁVEL

A organização no
ambiente de trabalho é essencial para alcançar o sucesso profissional. Manter o
local limpo, zelar pelos materiais de escritório e maquinários, adequar o
layout da empresa, além de manter os colaboradores informados sobre as regras e
instruções de organização e segurança fazem toda a diferença para o rendimento
da equipe.

Segundo o professor
da IBE-FGV especialista em RH, Gestão de Pessoas e Coaching Executivo, Vagner
Sandoval, atitudes simples do dia a dia “falam muito” a respeito do profissional,
isto é, demonstram o grau de maturidade e de algumas competências fundamentais
para o sucesso. “Pode parecer bobagem, mas uma mesa com excesso de papéis e
pilhas de documentos pode demonstrar que o profissional não tem capacidade de
execução, ou seja, não está preparado para atender a demanda que recebe. Essa
situação transmite a imagem de que ele não consegue fazer as atividades
fluírem”, diz o professor.

Para a engenheira de
segurança do trabalho e assistente técnica em processos judiciais, Marcia
Ramazzini, a organização vai além dos aspectos comportamentais, pois a falta
dessa qualidade pode causar graves danos e acidentes para o colaborador.
“Quando a empresa possui a cultura de que o ambiente de trabalho deve ser
organizado e seguro, o primeiro grande acontecimento é que os acidentes deixam
de acontecer. Manter o local limpo, com funcionários atentos às normas e regras
de segurança pode evitar o surgimentos de doenças ocupacionais, além de
eliminar os riscos desnecessários”, explica a especialista.

Os especialistas
reservaram dicas organizacionais que devem ser seguidas pelos chefes e
colaboradores. Confira.

– Manter o ambiente
limpo

Locais limpos são
seguros. Estimule a remoção de todo material desnecessário, mantenha somente o
essencial. Acúmulos limitam espaços, dificultam a circulação, obstruem a
passagem e causam acidentes. “Lance uma campanha de conscientização ambiental,
promova uma gincana entre setores. Você ficará surpreso com o volume que será
eliminado”, diz a engenheira.

– Layout

“Locais de trabalho
seguros e adequados causam bem estar e trazem satisfação aos funcionários e,
consequentemente, aumento de produtividade”, diz o professor. O local de
trabalho tem que ser adequado e, para isso, o primeiro passo é que seja efetuada
uma análise no layout da empresa.

– Incentivar
funcionários a apontar falhas

Os funcionários são
uma grande fonte de informação e também de solução. Incentive-os a trazerem
pontos negativos e positivos e sugestões de melhorias. Este envolvimento faz com
que haja um crescimento e amadurecimento.

– Programas de
segurança

Envolver os
funcionários nesses programas é fundamental. Se não houver envolvimento desde a
alta gerencia até o chão de fábrica nos programas de segurança, não haverá
sucesso. É como uma pirâmide! A conscientização começa de cima e chega até a
base.

– Instruções de
trabalho esclarecidas

As instruções de
trabalho devem ser claras, objetivas, sucintas e do conhecimento de todos os
funcionários. Através de treinamentos específicos os funcionários devem saber
claramente os procedimentos, ações de segurança, entre outras dicas que devem
ser repassadas por especialistas.

– Observar
funcionários desenvolvendo suas atividades no dia a dia

Os funcionários
tendem a desenvolver métodos próprios e simples que agilizam a produção. Porém,
observe se os tópicos de segurança não estão sendo deixados de lado.

– Evitar riscos
desnecessários

Faça inspeções
rotineiras, visando identificar novos riscos ou riscos desnecessários que podem
ter surgido e podem ser eliminados. Inspeções, levantamento de novos riscos,
atualização e adequação do programa de gestão são fundamentais.

Foto 1 – Professor da IBE-FGV especialista em RH, Gestão de Pessoas e Coaching Executivo, Vagner Sandoval.

Crédito: Hilda Vicente/Studio Sica.

Foto 2 – Engenheira de segurança do trabalho e assistente técnica em processos judiciais, Marcia Ramazzini.

Crédito: Flávio Oliveira.