GESTÃO DE PROJETOS

A gestão de projetos corresponde a um
conjunto de atividades que acontecem apenas uma vez, com um ponto de partida e
um ponto de chegada. Definidos no tempo, os projetos variam em tamanho e
objetivo.

Gestão de projetos é a tarefa de
fazer com que as atividades sejam realizadas no prazo, dentro do orçamento e de
acordo com as especificações. A administração de projetos é flexível e permite
às empresas responderem depressa em ambientes dinâmicos.

O projeto é normalmente temporário,
apenas existindo pelo tempo suficiente para execução das metas. As
características essenciais do processo de planejamento de projetos podem ser
resumidas nas seguintes:

1.     Definição
dos objetivos do projeto.

2.    
Identificação das atividades e recursos necessários para realizá-las.

3.    
Estabelecimento das relações sequenciais para as atividades.

4.     Cálculo
das estimativas de tempo para as atividades.

5.    
Determinação do prazo de conclusão do projeto.

6.     Comparação
dos objetivos programados do projeto.

7.    
Determinação dos recursos necessários ao cumprimento dos objetivos.

Os gerentes de nível médio estão
sendo substituídos por gerentes de projetos. Há muitos anos presente no ramo da
construção e do entretenimento, a administração de projetos se expandiu para
praticamente todo tipo de atividade.

A natureza temporária dos projetos
faz com que sua administração seja diferente da supervisão de uma linha de
produção. Os gerentes de projetos são “pistoleiros contratados” com apenas um
trabalho a fazer.

Dessa forma, é um verdadeiro desafio
gerenciar pessoas que ainda estão vinculadas, num sentido hierárquico, a seus
departamentos.

Robson Paniago é professor da IBE-FGV e
administrador tecnológico e social.