SUA EMPRESA ESTÁ PRONTA PARA O “BLOCO K”?

Previsto para começar a valer em janeiro de 2016, o “Bloco K”, isto é, o
Livro de Controle de Produção e Estoque, é tão complexo que até mesmo os
contadores e os demais profissionais que atuam na área financeira das empresas
estão passando por dificuldades para compreender a maioria das demandas desta
nova obrigação.

Em resumo, se mantê-la manualmente, em meio físico, já não era tarefa
fácil, criar do zero os controles necessários para o modelo no ambiente on-line
– ao contrário do que se poderia supor, mesmo com toda a tecnologia envolvida –
será ainda mais trabalhoso.

O processo de adaptação abrange desde o mapeamento do processo
produtivo, das movimentações de estoque, das perdas ou quebras, movimentações
existentes com terceiros, bem como, ajustes de inventários, compras, vendas e
outras operações.

Os ajustes necessários para garantir a entrega dessa obrigação acessória
não podem ser deixados para a última hora, pois englobam as mais diversas áreas
da empresa e demanda um trabalho multidisciplinar entre profissionais de
contabilidade, tecnologia de informação, estoques e custos, a fim de traçar o
melhor Planejamento e Controle da Produção (PCP). A ideia desta estratégia é minimizar
o risco de falhas e inconsistências.

E não se trata apenas de instalar um software. Cada empresa tem
características próprias e se encontra em um diferente estágio em relação aos
processos internos e integração dos sistemas de ERP, ou seja, de planejamento
de recurso corporativo – expressão mais conhecida, em inglês, como enterprise
resource planning.

Na outra ponta, as empresas também precisarão treinar e mobilizar seu
pessoal responsável pela área contábil-financeira, caso decida trabalhar com
equipes internas, sem recorrer à consultoria de firmas especializadas, embora
seja praticamente certo que parte do custo do processo chegue ao bolso do
cliente final. O tempo dirá.

Danilo Lollio é gerente de legislação da
Wolters Kluwer Prosoft.

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